Submissions

Author Guidelines

ENGLISH (ANGLAIS)

Scope of Contributions
Orapuh Journal (Orap J) prioritises high-quality, original research addressing all aspects of oral and public health. The journal also welcomes:

2. Balanced, comprehensive, or critical review articles
3. Evidence-based information targeted at oral and public healthcare consumers
4. Letters to the editor commenting on published articles or research
5. Manuscripts proposing new hypotheses or clinical trial protocols

Authorship
To be recognised as an author, individuals must have made substantial contributions to the development of the article.

While our peer-review and editorial processes aim to minimise errors, all authors are responsible for the accuracy and integrity of the information in their manuscripts. Before publication, authors must sign a statement confirming that they meet the authorship criteria. This statement may be signed by the lead or corresponding author on behalf of all contributors.

Corresponding Author
For articles with multiple authors, one author must be designated as the corresponding author. This individual will handle all communication regarding the manuscript. All manuscripts must be submitted by an author.

The use of GenAI

Click here to read Orapuh’s GenAI Policy.
All prospective authors are encouraged to read the policy before submitting any manuscript to the journal.

Orap J subscribes to the WAME Recommendations on Chatbots and Generative Artificial Intelligence in Relation to Scholarly Publications and adopts the Orapuh Responsible AI Principles in all matters relating to the use of artificial intelligence.

Manuscript Types
The journal accepts the following types of submissions:

I. Original Research Papers
II. Review Articles
III. Letters to the Editor
IV. Consumer Information Papers
V. Case Reports

Original Research Papers

Original research papers should follow this structure:

i. Title Page
ii. Abstract: Structured with headings (Introduction, Purpose, Methods, Results, Conclusions) and limited to 300 words.
iii. Introduction
iv. Methods: Include appropriate subsections, e.g., statistical methods.
v. Results: Tables and figures should appear alongside the corresponding text.
vi. Discussion
vii. Conclusions
viii. Acknowledgements
ix. Funding information – Clearly disclose all sources of financial support for the work, including grants, institutional support, or other funding bodies. Authors should also state whether their institution, organisation, or any other body will cover publication fees. If there was no specific funding and no publication fee support, state: “This research received no external funding and no institutional support for publication fees".
x. Ethical approval information
xi. Conflict of interest information
xii. Authors' ORCID iD information
xiii. Author contributions – Clearly specify the role of each author (e.g., conceptualisation, methodology, data collection, analysis, writing, reviewing).
xiv. Limitations statement – Briefly state the main limitations of the study and how they may affect interpretation of the findings.
xv. References: Use the APA 7th edition referencing style.

Length: ≤ 3,500 words.

Review Articles and Consumer Information Papers

These articles should provide novel insights, analysis, and interpretation of the literature, offering a balanced appraisal of existing or emerging approaches.

Structure:

i. Title Page
ii. Abstract: Unstructured (250 words maximum).
iii. Introduction
iv. Body: Organised under relevant headings.
v. Conclusion
vi. Acknowledgements
vii. Funding information – Clearly disclose all sources of financial support for the work, including grants, institutional support, or other funding bodies. Authors should also state whether their institution, organisation, or any other body will cover publication fees. If there was no specific funding and no publication fee support, state: “This research received no external funding and no institutional support for publication fees".
viii. Ethical approval information
ix. Conflict of interest information
x. Authors' ORCID iD information
xi. Author contributions – Clearly specify the role of each author (e.g., conceptualisation, drafting, literature search, critical review).
xii. Limitations statement – Briefly state the main limitations of the review, such as scope, available evidence, or potential bias.
xiii. References: Use the APA 7th edition referencing style.

Length: ≤ 3,000 words.

Letters to the Editor

Letters to the Editor should be concise communications that comment on articles published in Orapuh Journal, highlight topical issues in oral or public health, or contribute to scholarly debate.

Structure:
i. Title (short and descriptive)
ii. Body text (clear and concise argument or commentary)
iii. Acknowledgements (if applicable)
iv. Funding information – Disclose financial or institutional support, including coverage of publication fees. State “No funding or institutional support for publication fees” if none.
v. Conflict of interest information
vi. Authors’ ORCID iD information
vii. Author contributions – Specify individual contributions of each author.
viii. Limitations statement – Acknowledge any constraints in the commentary (e.g., brevity, scope).
ix. References: Use the APA 7th edition referencing style (if applicable).

Length: ≤ 1,500 words.

Case Reports

Case reports should describe rare, unusual, or educational clinical observations with relevance to oral or public health. Reports must respect patient confidentiality and include informed consent.

Structure:
i. Title Page
ii. Abstract: Unstructured (≤ 150 words)
iii. Introduction – State why the case is significant.
iv. Case Presentation – Include patient history, diagnosis, treatment, and outcome (maintaining confidentiality).
v. Discussion – Interpret findings, compare with existing literature, and highlight implications.
vi. Conclusion – Summarise the key learning points.
vii. Acknowledgements (if applicable)
viii. Funding information – Disclose financial or institutional support, including coverage of publication fees. State “No funding or institutional support for publication fees” if none.
ix. Ethical approval information – Confirm that informed consent for publication was obtained from the patient or legal guardian.
x. Conflict of interest information
xi. Authors’ ORCID iD information
xii. Author contributions – Specify individual contributions of each author.
xiii. Limitations statement – Acknowledge any constraints in the report (e.g., single case, limited generalisability).
xiv. References: Use the APA 7th edition referencing style.

Length: ≤ 2,500 words.

Author Resource Centre (ARC)
The Author Resource Centre (ARC) is here to support you on your publishing journey with Orapuh Journal. Whether you are an early-career researcher, a student, or an experienced scholar, the ARC provides tools and guidance to help you prepare and submit your work with confidence. We encourage you to visit the Centre to learn more about how to write a scientific paper, so you can submit a manuscript that meets the standards and requirements of the journal.

Submission Deadlines
There are no specific deadlines. Submissions are accepted year-round, and the journal operates on a publish-as-you-go basis.

Editorial Policies
Our editorial policies are available [here].

Peer-Review
All submitted manuscripts undergo a double-blind peer-review process, reviewed by two independent experts.

Timeframes

Reviewers are expected to accept or decline the review invitation within 1 week.
Reviews should be completed within 1 week of acceptance.

Article Processing Charge (APC)

A. African Authors: $60 (USD)

B. Authors from Other Countries: $120 (USD)

C. Orapuh Scholars: $40 (USD)

D. Externally- OR Institutionally-funded research OR publication: $250 (USD)

[Click here to see our full APC structure].

Note: Fast-track services are available for urgent and high-priority public health issues to ensure rapid dissemination of important findings. Eligible manuscripts are prioritised by the editorial team, resulting in faster review and publication decisions - without compromising quality or rigour. Using a dedicated pool of expert reviewers able to provide accelerated assessments, the process ensures fairness and thoroughness while significantly reducing timelines (e.g., first decision within 2 weeks, publication within 4 weeks).

A premium fee is charged for this optional service, reflecting the additional resources required. Standard submissions remain equally rigorous but follow the normal review timeline.

Publication Ethics and Research Transparency
Orapuh Journal maintains a clear policy on publication ethics and research transparency. We subscribe to, and enforce, the internationally recognised standards, principles, and procedures outlined in the COPE International Standards for Authors and the EQUATOR Network’s reporting guidelines.

Authors are expected to adhere strictly to these ethical and reporting standards when preparing and submitting manuscripts. The journal actively applies these principles throughout its editorial and review processes to safeguard research integrity, transparency, and trust in scholarly publishing.

For full details, please see our Publication Ethics and Research Transparency Policy.

Data Governance
Orapuh Journal follows the Orapuh Data Governance Policy, which is based on international standards (COPE, ICMJE, DOAJ, WAME). This means we handle all research data with care, accuracy, and security, while protecting the privacy of authors and research participants. By submitting to the Journal, authors agree to these principles, which help us keep our publications trustworthy and credible.

Publication Process

1. Manuscript submission via the online journal management system.
2. Initial editorial review to ensure compliance with journal scope and policies.
3. Double-blind peer review by two independent experts.
4. The author revises the manuscript based on reviewer feedback.
5. Final decision: Accept, Reject, or Further Review.
6. If accepted, the author pays the APC.
7. Final editorial review and copyediting.
8. Assignment of DOI.
9. Publication on the journal’s website and third-party platforms.
10. Long-term preservation in LOCKSS and PKP PN.

Note: Authors are notified at every critical stage of the process and can track progress via their journal accounts.

Appreciation
Thank you for choosing Orapuh Journal. We look forward to supporting your publishing journey.

Contact Information
For any inquiries or concerns, please contact us:

a. Physical Address: F. Gaye R., Sukuta-Jamisa, Greater Banjul Area, The Gambia.
b. Postal Address: UMTG, PMB 405, Serrekunda, The Gambia.
c. Email: [email protected]
d. WhatsApp/Telegram/Call/SMS: +220-718-5516

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FRENCH (FRANÇAIS)

Portée des Contributions

Orapuh Journal (Orap J) accorde la priorité à des recherches originales et de haute qualité portant sur tous les aspects de la santé bucco-dentaire et de la santé publique. La revue accueille également :

2. Des articles de synthèse équilibrés, complets ou critiques

3. Des informations fondées sur des données probantes destinées aux consommateurs des soins de santé bucco-dentaire et de santé publique

4. Des lettres à la rédaction commentant des articles publiés ou des recherches

5. Des manuscrits proposant de nouvelles hypothèses ou des protocoles d’essais cliniques

Qualité d’Auteur

Pour être reconnu comme auteur, chaque individu doit avoir apporté une contribution substantielle à l’élaboration de l’article.

Bien que nos processus d’évaluation par les pairs et d’édition visent à minimiser les erreurs, tous les auteurs sont responsables de l’exactitude et de l’intégrité des informations contenues dans leurs manuscrits. Avant la publication, les auteurs doivent signer une déclaration confirmant qu’ils répondent aux critères d authorship. Cette déclaration peut être signée par l’auteur principal ou correspondant au nom de tous les contributeurs.

Auteur Correspondant

Pour les articles avec plusieurs auteurs, un auteur doit être désigné comme auteur correspondant. Cette personne gère toutes les communications relatives au manuscrit. Tous les manuscrits doivent être soumis par un auteur.

Utilisation de l’IA Générative (GenAI)

Cliquez ici pour lire la Politique GenAI d’Orapuh.
Tous les auteurs potentiels sont encouragés à lire cette politique avant de soumettre un manuscrit.

Orap J adhère aux Recommandations du WAME sur les chatbots et l’intelligence artificielle générative dans les publications scientifiques et adopte les Principes d’IA Responsable d’Orapuh dans toutes les questions relatives à l’utilisation de l’intelligence artificielle.

Types de Manuscrits

La revue accepte les types de soumissions suivants :

I. Articles de recherche originaux
II. Articles de synthèse
III. Lettres à la rédaction
IV. Documents d’information destinés aux consommateurs
V. Rapports de cas

Articles de Recherche Originaux

Les articles de recherche originaux doivent suivre la structure suivante :

i. Page de titre
ii. Résumé : structuré avec les rubriques (Introduction, Objectif, Méthodes, Résultats, Conclusions) et limité à 300 mots.
iii. Introduction
iv. Méthodes : inclure les sous-sections appropriées, ex. méthodes statistiques.
v. Résultats : les tableaux et figures doivent apparaître à proximité du texte correspondant.
vi. Discussion
vii. Conclusions
viii. Remerciements
ix. Informations sur le financement – Divulguer clairement toutes les sources de soutien financier : subventions, soutien institutionnel ou autres organismes de financement. Les auteurs doivent indiquer si leur institution, organisation ou un autre organisme couvrira les frais de publication. En l’absence de financement ou de soutien pour les frais, indiquer : « Cette recherche n’a reçu aucun financement externe et aucun soutien institutionnel pour les frais de publication ».
x. Informations sur l’approbation éthique
xi. Déclaration de conflits d’intérêts
xii. Informations ORCID iD des auteurs
xiii. Contributions des auteurs – Spécifier clairement le rôle de chaque auteur (ex. conceptualisation, méthodologie, collecte de données, analyse, rédaction, révision).
xiv. Déclaration des limites – Présenter brièvement les principales limites de l’étude et leur impact possible sur l’interprétation des résultats.
xv. Références : Style APA 7e édition.

Longueur : ≤ 3 500 mots.

Articles de Synthèse et Documents d’Information pour Consommateurs

Ces manuscrits doivent offrir des perspectives nouvelles, une analyse et une interprétation de la littérature, avec une évaluation équilibrée des approches existantes ou émergentes.

Structure :

i. Page de titre
ii. Résumé : non structuré (max. 250 mots)
iii. Introduction
iv. Corps du texte : organisé sous titres pertinents
v. Conclusion
vi. Remerciements
vii. Informations sur le financement – Divulguer clairement toutes les sources de soutien financier. En l’absence de financement et d’aide institutionnelle, écrire : « Cette recherche n’a reçu aucun financement externe et aucun soutien institutionnel pour les frais de publication ».
viii. Informations sur l’approbation éthique
ix. Déclaration de conflits d’intérêts
x. Informations ORCID iD des auteurs
xi. Contributions des auteurs – Spécifier les rôles individuels (ex. conceptualisation, rédaction, recherche documentaire, révision critique).
xii. Déclaration des limites – Mentionner les principales limites (ex. ampleur, preuves disponibles, biais potentiel).
xiii. Références : Style APA 7e édition.

Longueur : ≤ 3 000 mots.

Lettres à la Rédaction

Les lettres doivent être des communications concises commentant un article publié dans Orapuh Journal, soulignant des questions d’actualité ou contribuant au débat scientifique.

Structure :

i. Titre (court et descriptif)
ii. Corps du texte (argument ou commentaire clair et concis)
iii. Remerciements (si applicable)
iv. Informations sur le financement – Divulguer tout soutien financier ou institutionnel, y compris la couverture des frais de publication. Si aucun, indiquer : « Aucun financement ou soutien institutionnel pour les frais de publication ».
v. Déclaration de conflits d’intérêts
vi. Informations ORCID iD des auteurs
vii. Contributions des auteurs
viii. Déclaration des limites
ix. Références (si applicable)

Longueur : ≤ 1 500 mots.

Rapports de Cas

Les rapports de cas doivent décrire des observations cliniques rares, inhabituelles ou pédagogiquement pertinentes. Ils doivent respecter la confidentialité du patient et inclure un consentement éclairé.

Structure :

i. Page de titre
ii. Résumé : non structuré (≤ 150 mots)
iii. Introduction – Présenter l’importance du cas
iv. Présentation du cas – Antécédents, diagnostic, traitement, évolution (respectant la confidentialité)
v. Discussion – Interprétation, comparaison avec la littérature, implications
vi. Conclusion – Points clés
vii. Remerciements
viii. Informations sur le financement
ix. Informations sur l’approbation éthique – Confirmer le consentement éclairé
x. Déclaration de conflits d’intérêts
xi. Informations ORCID iD des auteurs
xii. Contributions des auteurs
xiii. Déclaration des limites
xiv. Références

Longueur : ≤ 2 500 mots.

Centre de Ressources pour Auteurs (ARC)

Le Centre de Ressources pour Auteurs est conçu pour vous accompagner dans votre parcours de publication avec Orapuh Journal. Que vous soyez jeune chercheur, étudiant ou expert confirmé, l’ARC offre des outils et des conseils pour préparer et soumettre votre manuscrit en toute confiance. Nous vous encourageons à visiter le Centre pour apprendre comment rédiger un article scientifique répondant aux normes de la revue.

Délais de Soumission

Aucun délai spécifique. Les soumissions sont acceptées toute l’année et la revue fonctionne selon un système de publication continue.

Politiques Éditoriales

Nos politiques éditoriales sont disponibles [ici].

Évaluation par les Pairs

Tous les manuscrits soumis font l’objet d’une évaluation en double aveugle par deux experts indépendants.

Délais :

• Les évaluateurs disposent de 1 semaine pour accepter ou refuser l’invitation.

• Les évaluations doivent être réalisées dans la semaine suivant l’acceptation.

Frais de Traitement des Articles (APC)

A. Auteurs africains : 60 $ (USD)
B. Auteurs d’autres pays : 120 $ (USD)
C. Scholars d’Orapuh : 40 $ (USD)
D. Recherche ou publication financée (externement ou institutionnellement) : 250 $ (USD)

[Cliquez ici pour voir la structure complète des APC].

Note – Service Fast-Track :
Disponible pour les questions de santé publique urgentes et prioritaires. Ce service permet une accélération du processus (ex. première décision sous 2 semaines, publication sous 4 semaines). Des frais premium s’appliquent.

Éthique de Publication et Transparence de la Recherche

Orapuh Journal adhère aux normes internationales définies par COPE et EQUATOR.

Les auteurs sont tenus de respecter strictement ces normes éthiques et de rapport lorsqu’ils préparent et soumettent leurs manuscrits. La revue applique activement ces principes tout au long de ses processus éditoriaux et d’évaluation afin de préserver l’intégrité de la recherche, la transparence et la confiance dans la publication scientifique.

Pour plus de détails, veuillez consulter notre Politique d’éthique de publication et de transparence de la recherche.

Gouvernance des Données

Orapuh Journal applique la Politique de Gouvernance des Données d’Orapuh, alignée sur COPE, ICMJE, DOAJ et WAME. Cela garantit une gestion responsable, précise et sécurisée de toutes les données de recherche.

Processus de Publication

1. Soumission du manuscrit
2. Revue éditoriale initiale
3. Évaluation en double aveugle
4. Révisions par l’auteur
5. Décision finale
6. Paiement de l’APC
7. Relecture finale et correction
8. Attribution du DOI
9. Publication
10. Archivage dans LOCKSS et PKP PN

Les auteurs sont notifiés à chaque étape importante.

Remerciements

Merci d’avoir choisi Orapuh Journal. Nous sommes impatients d’accompagner votre parcours de publication.

Coordonnées

a. Adresse physique : F. Gaye R., Sukuta-Jamisa, Greater Banjul Area, Gambie
b. Adresse postale : UMTG, PMB 405, Serrekunda, Gambie
c. E-mail : [email protected]
d. WhatsApp / Telegram / Appels / SMS : +220-718-5516