Orapuh Journal | Journal of Oral & Public Health

Preprint Policy

Orapuh Journal supports the rapid dissemination of scientific knowledge through the use of preprints. Authors submitting to the journal are encouraged to make their preliminary manuscripts publicly available prior to formal peer review. This practice accelerates scholarly communication, promotes open science, and allows for early feedback from the global oral and public health communities.

Optional Preprint Hosting
Sharing a preprint with Orapuh Journal is entirely optional and operates on an opt-in basis.

During the initial submission process, authors will be asked whether they wish to have their un-refereed manuscript posted as a preprint.

Choosing to post a preprint does not influence the formal peer-review process, and it does not guarantee final acceptance for publication in the journal.

Screening and Custom Identifiers
To maintain academic integrity and safety, all opted-in preprint manuscripts undergo a rapid, 48-hour preliminary screening by the editorial team. This screening checks for basic scope alignment, ethical compliance, and structural completeness.

Manuscripts that pass this screening will be published instantly within the designated Preprints & Working Papers section of the current issue.

Preprints will not be assigned formal Crossref Digital Object Identifiers (DOIs).
Instead, they will be assigned a permanent, unique tracking number using the Orapuh sequential numbering format (e.g., ORAPUH-PP-[YEAR]-[SEQUENCE]).

Status and Citation of Preprints
Preprints are un-refereed documents that have not been peer-reviewed or copyedited. They must be clearly distinguished from final peer-reviewed articles.

All preprint web pages and PDF files will display a mandatory disclaimer highlighting their un-reviewed status.

Preprints must be cited explicitly using their custom Orapuh identifier and labeled as a preliminary draft.

Transition to the Version of Record
If a preprint manuscript successfully completes the peer-review process and is accepted for publication:

The article will be updated to a New Version within the journal platform.

The system will automatically update the Table of Contents, moving the paper from the preprint section to its designated peer-reviewed section (e.g., Original Research Articles).

The final paper will receive a permanent Crossref DOI.

The original preprint draft and its custom Orapuh identifier will remain accessible within the article's version history for historical transparency and citation continuity.

 

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Orapuh Journal soutient la diffusion rapide des connaissances scientifiques par le recours aux prépublications. Les auteurs qui soumettent leurs travaux au journal sont encouragés à mettre leurs manuscrits préliminaires à la disposition du public avant l'évaluation formelle par les pairs. Cette pratique accélère la communication savante, promeut la science ouverte et permet d'obtenir des retours précoces de la part des communautés mondiales de la santé bucco-dentaire et de la santé publique.

Hébergement optionnel des prépublications
Le partage d'une prépublication avec Orapuh Journal est entièrement optionnel et fonctionne sur la base d'une adhésion volontaire (opt-in).

Lors du processus initial de soumission, il sera demandé aux auteurs s'ils souhaitent que leur manuscrit non révisé soit publié sous forme de prépublication.

Le choix de publier une prépublication n'influence pas le processus formel d'évaluation par les pairs et ne garantit pas l'acceptation finale pour publication dans le journal.

Évaluation et identifiants personnalisés
Afin de préserver l'intégrité académique et la sécurité, tous les manuscrits de prépublication acceptés font l'objet d'une évaluation préliminaire rapide de 48 heures par l'équipe éditoriale. Cette évaluation permet de vérifier l'adéquation de base avec le champ d'application, la conformité éthique et la complétude structurelle.

Les manuscrits qui passent cette évaluation avec succès seront publiés instantanément dans la section désignée « Preprints & Working Papers » du numéro en cours.

Les prépublications ne se verront pas attribuer de DOI (Digital Object Identifiers) Crossref officiels. À la place, un numéro de suivi permanent et unique leur sera attribué selon le format de numérotation séquentielle d'Orapuh (par ex., ORAPUH-PP-[ANNÉE]-[SÉQUENCE]).

Statut et citation des prépublications
Les prépublications sont des documents non révisés qui n'ont pas fait l'objet d'une évaluation par les pairs ni d'une révision éditoriale. Elles doivent être clairement distinguées des articles finaux révisés par les pairs.

Toutes les pages web et tous les fichiers PDF des prépublications afficheront un avis de non-responsabilité obligatoire soulignant leur statut non révisé.

Les prépublications doivent être citées explicitement à l'aide de leur identifiant Orapuh personnalisé et étiquetées comme un projet préliminaire (draft).

Transition vers la version officielle (Version of Record)
Si un manuscrit de prépublication passe avec succès le processus d'évaluation par les pairs et est accepté pour publication:

L'article sera mis à jour vers une nouvelle version (New Version) au sein de la plateforme du journal.
Le système mettra automatiquement à jour la table des matières, déplaçant l'article de la section des prépublications vers sa section désignée de révision par les pairs (par ex., Original Research Articles).

L'article final recevra un DOI Crossref permanent.

Le projet de prépublication original et son identifiant Orapuh personnalisé resteront accessibles dans l'historique des versions de l'article à des fins de transparence historique et de continuité des citations.